CELCAT® TimetablerTM est la solution spécialement conçue pour réduire le temps de création et de gestion des emplois du temps. Il allie également une solution pour la gestion de la présence des étudiants aux activités d’un établissement.
Gestion des ressources
1. 7 types ressources (Salles, Personnel, Groupes, Etudiants, Modules, Equipement, Equipes)
2. Saisie ou importation illimitée de toutes les données
3. Gestion multi-niveaux des structures d’adhésion (Groupes / Sous-groupes/ Etudiants)
4. Gestion des préférences entre les ressources
5. Gestion de l’inventaire des salles pour des recherches plus précises
6. Gestion des coûts de réservation des salles et des équipements
7. Filtrage des ressources selon le profil des utilisateurs grâce à un système de gestions des droits avancés
8. Paramétrage et gestion des incompatibilités entre les ressources
9. Capacité par défaut et alternative pour chaque salle (par exemple, pour les examens)
Assistants automatiques
10. Planification automatique et optimisation des salles selon vos préférences
11. Le conseiller offre des conseils sur la disponibilité des salles, personnels et heures : déplacement de cours, rattrapage, changement de salles …
12. Vérification personnalisable et automatique des conflits et aide la vérification à posteriori des conflits autorisés
13. Affectation automatique des ressources fixes aux événements
14. Assistant de transfert des emplois du temps pour la nouvelle année.
15. Lien direct avec votre tableur et traitement de texte
Communication Intégrée
16. Notification par e-mail et/ou SMS aux personnels et étudiants des changements dans l’emploi du temps
17. Envoi des emplois du temps par e-mail au format PDF ou bien au format ICal compatible
18. Envoi automatique des confirmations de réservation de salle et d’invitation aux participants
Diversité des impressions
19. Création de fichier Adobe® Acrobat® PDF
20. Impression des emplois du temps par ressources ou par cursus
21. Impressions des diagrammes d’utilisation des ressources
Diversité des statistiques
22. Rapports statistiques sur le suivi de l’utilisation et de l’activité de toutes les ressources
23. Gestion des rapports pour le service du personnel
24. Diagramme d’occupation des ressources en temps réel
Interface Web
25. Connexion en temps réel pour la consultation et ou modification des emplois du temps et ressources
26. Publication automatique des emplois du temps au format grille PDF et HTML sur l’Intranet ou l’Internet pour un accès déconnecté. Possibilité de publication de fichier iCal pour la synchronisation des calendriers électroniques
27. Gestion dynamique et sécurisée des demandes de réservation des salles
28. Gestion des feuilles de présence des étudiants
Planification des ressources
29. Planification d’événement sur une ou plusieurs semaines, permettant la réservation de ressources différentes en fonction des semaines
30. Granularité de l’échelle de temps modifiable à la minute
31. Cliquer / Déplacer des événements d’une même grille d’emploi du temps ou d’une grille à une autre
32. Fonctionnalité Annuler / Rétablir
33. Aide dynamique à la résolution des conflits
34. Gestion des temps de trajet d’un site à un autre
35. Paramétrage des jours fériés, vacances et autres événements bloquants
36. Respect des besoins spéciaux pour le personnel et les étudiants (accès handicapé, Boucle d'audition)
37. Visualisation paramétrable (axes de travail, contenu affiché, couleurs, noms des semaines, …)
38. Diagramme dynamique d’utilisation des ressources pour analyser rapidement les disponibilités
39. Planification possible par client PC ou Interface Web
Environnement technique fiable
40. Version réseau multi-utilisateurs.
41. Architecture N-Tiers pour un déploiement et une maintenance simplifiés
42. Administration des droits et de la base CELCAT® à partir d’une application spécifique : CELCAT® TimetablerTM Administrator
43. Gestion intuitive des utilisateurs et des rôles d’accès à un niveau global ou à l’échelle de chaque ressource. Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles
44. Verrouillage à distance des options et préférences des utilisateurs
Intégration dans votre système d’information (SI)
45. Utilisation des standards SQL
46. Publication du schéma relationnel de la base de données
47. Support de l’authentification LDAP et SSL
48. Libraire de classes COM pour développer des applications connectées à CELCAT®
49. Serveur XML pour l’intégration des données dans les E.N.T. et autres bureaux virtuels
50. Service de synchronisation (importation/exportation) entre la base de données CELCAT® , Oracle® (Apogée, Harpège ...) et MS SQL
Découvrez comment CELCAT® TimetablerTM peut vous aider dans l'optimisation de vos ressources