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dimanche 7 juin 2020  - Produits > Intégration des données > Gestion des agendas numériques  

Gestion des agendas numériques

Les agendas numériques sont des calendriers pouvant être partagés via Internet sur différents supports (ordinateurs, smartphones, tablettes...). Ils sont créés selon une norme Internet globale qui permet d'échanger des informations quelle que soit l'application utilisée pour créer celles-ci.

   Cas pratique

Les calendriers Internet utilisent le format iCal et sont dotés de l'extension de nom de fichier .ics. Il existe deux types de calendriers Internet :

1- Instantané de calendrier
Un instantané de calendrier vous est envoyé dans un message électronique au format iCal. Statique, ce calendrier ne peut être mis à jour que par l'envoi d'un nouvel instantané du calendrier par son propriétaire. Les informations contenues dans un instantané de calendrier sont consultables de deux manières : dans le corps du message ou comme un calendrier supplémentaire, affiché dans votre outil de gestion de calendrier.

2- Abonnement à un calendrier Internet
 L'abonnement à un calendrier est un calendrier que vous téléchargez et affichez dans votre agenda. Toutefois, contrairement à l'instantané de calendrier, les abonnements à des calendriers Internet sont mis à jour automatiquement, sigifiant qu'à chaque consultation, le calendrier est mis à jour.

Ces calendriers sont disponibles sur des sites Web d'hébergement de calendriers. Ce type de site Web propose un lien pour télécharger le calendrier et s'y abonne,r ou quelqu'un peut vous envoyer un lien vers l'abonnement à un calendrier Internet par email. Ce lien est une adresse Web Internet (URL) et se termine par un nom de fichier comportant l'extension .ics.

CELCAT® TimetablerTM Web Publisher dispose d'un outil de publication de fichiers .ics, CreateICSFile, qui grâce au système de publication automatique permet à un étudiant, ou un personnel d'avoir son emploi du temps actualisé dans son calendrier Internet via le système d'abonnement.

L'outil CreateICSFile est disponible dans la rubrique téléchargements (vous devez disposer des droits d'accès fournis dans votre contrat d'assistance).
 

CELCAT® TimetablerTM AutoCal

Service permettant la mise à jour des calendriers Outlook du personnel et des étudiants sur Microsoft Exchange.

Le Service CELCAT® TimetablerTM AutoCal vérifie les modifications apportées aux emplois du temps et met à jour les calendriers Microsoft Exchange des membres du personnel et des étudiants. Tout ceci ce fait en quelques clics:

1. Spécifier le serveur Microsoft® Exchange® sur lequel les calendriers du personnel et des étudiants sont stockés.

2. S'assurer que le profil des membres du personnel et des étudiants est correctement renseigné dans CELCAT® TimetablerTM. Ce profil est utilisé par AutoCal pour accéder aux calendriers individuels des personnels et des étudiants sur le serveur Exchange®.

3. Sélectionner les jours et les heures durant lesquels le service peut être actif (il est préférable de choisir des périodes ne coïncidant pas avec la période de travail des utilisateurs).

4. Indiquer quels calendriers (membres du personnel et/ou étudiants) mettre à jour.

5. Le Service CELCAT® TimetablerTM AutoCal travaille en arrière plan afin de surveiller les modifications effectuées sur les emplois du temps et mettre à jour les calendriers dès que cela est requis.

NB: CELCAT® TimetablerTM AutoCal ne met pas à jour les rendez-vous de manière historique. Une modification apportée à un événement déjà passé est ignorée par CELCAT® TimetablerTM AutoCal.

 

CELCAT® est une marque déposée et TimetablerTM une marque commerciale de Corbett Engineering Ltd en Angleterre.
CENTURY-TECH n'est ni affilié à, ni agent de Corbett Engineering Ltd.
CENTURY-TECH n'est plus revendeur de la solution CELCAT® TimetablerTM

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